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INSTRUCCIONES PRESENTACIONES ORAL, PÓSTER Y PÓSTER DEFENSA

Se ha contactado vía email a los autores para informarles de los datos de presentación e instrucciones de presentación

Los Póster Y Póster Defensa aceptados serán expuestos durante los días del Congreso en la plataforma virtual del Congreso mediante publicación online donde se podrá consultar título, autores, resumen de la comunicación, y presentación. Finalizado el Congreso, la plataforma virtual estará abierta durante dos meses, una vez se cierre, la publicación online estará disponible para consulta en la página Web del Congreso.

  • 1. PREPARACIÓN DEL PÓSTER ELECTRÓNICO
    Los posters serán en formato de PÓSTER ELECTRÓNICO:
    • El formato del PÓSTER deberá ser el mismo de los posters en papel, con orientación VERTICAL.
    • Prepare su póster como lo hace habitualmente, puede usar PowerPoint (.ppt o .pptx). Formato de texto e imagen libre.
    • Tamaño de la diapositiva 90cm de ancho x 120cm de alto.
    • Para personalizar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint debe ir al menú “Diseño” y en la opción que encontrará a la derecha “Tamaño de la diapositiva” seleccionar “Personalizar tamaño de diapositiva”, aquí debe elegir “Personalizado”, elegir orientación “Vertical” e introducir las dimensiones indicadas. También puede utilizar la diapositiva que le proporcionamos junto con estas instrucciones para facilitarle la preparación de la misma.
    • Recomendamos tamaño mínimo de letra 24 puntos. Preferiblemente entre 28 y 40 puntos de tamaño de letra para garantizar una legibilidad adecuada sin ver reducido el espacio disponible en exceso.
    • Por favor, no incluya el número de referencia de su abstract ni el código de presentación en el póster. Dicha información aparecerá en la aplicación de visualización del póster.
    • IMPORTANTE: Una vez finalizado el PÓSTER deberá guardarse y enviarse como archivo PDF.
    • No es necesario que proteja su PDF, la organización del congreso procederá a protegerlos y se añadirá una marca de agua del congreso.
    • No habrá defensa en directo del póster, pero para facilitar la interactividad durante el congreso, el Comité Científico les solicita que incluyan en la parte inferior del póster el email del autor presentador o autor de correspondencia. Los participantes que tengan dudas las mandaran al email de contacto que hayan puesto, por lo que el Comité solicita a los autores que durante el 31 Congreso de la SETS las revisen y contesten.
  • 2. PREPARACIÓN DEL PÓSTER ELECTRÓNICO CON DEFENSA
    Preparación de las diapositivas de apoyo en Power Point:
    • Necesitaremos que preparen su presentación de diapositivas tipo PowerPoint con formato de diapositiva 16:9 (en PowerPoint pueden configurar esta opción en el menú “Diseño” en la opción que aparece a la derecha “Tamaño de la diapositiva”). Siguiendo la plantilla facilitada
    • No incluyan en esta presentación el nº de abstract o el código de presentación de su comunicación.
    • No incluya un nº de diapositivas excesivo, recuerde que deberá realizar la presentación completa en el tiempo estipulado.
    • IMPORTANTE: En la última diapositiva deberá incluir el email de contacto del autor de correspondencia para poder recibir preguntas durante los días de celebración del 31 Congreso de la SETS.
    • Tenga en cuenta que cuando vaya a grabar la presentación en vídeo, aparecerá la ventana con su imagen en el ángulo superior derecho, sobre la presentación de diapositivas, por lo que le rogamos que evite incluir información relevante en esa zona de las diapositivas puesto que cuando realice el vídeo esa zona podría quedará oculta por la imagen grabada por la webcam.
    • Le recomendamos guardar una copia del archivo final como “Presentación con diapositivas de Power Point (*.ppsx)” para que al abrirlo aparezca la presentación a pantalla completa directamente.
    Preparación de la grabación:
    • Una vez tenga las diapositivas de apoyo deberán grabar un vídeo de 3 minutos realizando la exposición de la presentación con las diapositivas de apoyo, siguiendo las indicaciones dadas por la Secretaría Científica.
    • El formato del vídeo se recomienda que sea 16:9 en Full HD (en ZOOM se graba así por defecto).
    • Formato de archivo .mp4.
  • 3. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN ORAL
    Las sesiones de comunicaciones orales estarán pregrabadas.

    Las sesiones de comunicaciones orales comenzarán con la presentación de los moderadores, que darán paso a los autores.

    Finalizadas las grabaciones habrá un turno de preguntas dinamizado por los moderadores de la sesión. Los autores presentadores de esas comunicaciones deberán estar conectados durante toda la sesión para poder responder a las posibles preguntas.

    Los autores dispondrán de un tiempo máximo de 7 minutos de video para su presentación oral, la discusión se hará al final de todas las presentaciones. Se informará a los autores vía email de los detalles de conexión.

    Preparación de las diapositivas de apoyo en Power Point:
    • Necesitaremos que preparen su presentación de diapositivas tipo PowerPoint con formato de diapositiva 16:9 (en PowerPoint pueden configurar esta opción en el menú “Diseño” en la opción que aparece a la derecha “Tamaño de la diapositiva”). Siguiendo la plantilla facilitada
    • No incluyan en esta presentación el nº de abstract o el código de presentación de su comunicación.
    • No incluya un nº de diapositivas excesivo, recuerde que deberá realizar la presentación completa en el tiempo estipulado. Si se le ha indicado un nº específico de diapositivas cíñase al mismo.
    • En la última diapositiva deberá incluir el email de contacto del autor de correspondencia para poder recibir preguntas durante los días de celebración del 31 Congreso de la SETS.
    Grabación:
    • Las grabaciones de la comunicaciones orales serán asistidas por un técnico. La secretaria técnica contactará con el autor presentador para fijar fecha y hora de la grabación.
  • 4. ENVIO DE PRESENTACIONES PÓSTER ELECTRÓNICO/PÓSTER CON DEFENSA
    • La fecha límite para el envío será el 1 de junio de 2021 a las 23:59h (hora peninsular)
    • Para garantizar un adecuado funcionamiento del evento es fundamental que respete el plazo de envío indicado y proporcione el archivo de su presentación en el formato requerido.
Una vez subidos los archivos a la plataforma recibirá un acuse de recibo en su email de contacto. Si no lo recibe por favor, revise el proceso o contacte con la secretaría científica para que comprueben que se han guardado los archivos.

Por favor, no envíe ningún archivo por email a la Secretaría Científica ya que si lo hace de ese modo no se podrá garantizar la adecuada recepción de los mismos. Envíelo siguiendo el procedimiento indicado y si tuviera cualquier duda o dificultad técnica envíe un email antes de que finalice el plazo para el envío para que podamos ayudarle a solventar el problema lo antes posible.